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AI时代企业培训转型:从成本中心到战略绩效驱动的关键路径

发布时间:2026/03/03 15:49:49   Click:

20世纪90年代末,亚马逊创始人杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)花费数年时间,向持怀疑态度的投资者们力证亚马逊战略的正确性。当时,公司在为大多数人无法预见的未来搭建基础设施,因而资金大量流失。贝佐斯并没有错,只是想法过于超前,他坚信互联网将从根本上重塑商业格局,这一观点最终得到了验证。但在此之前,他承受了多年的亏损与批评。

如今,学习与发展领域的领导者们正面临着类似的抉择。组织学习功能进入关键时期,此时,仅靠现有发展机制的缓慢进步还远远不够。曾经将学习与发展视为间接成本而勉强接受的企业,如今却要求其证明自身存在的价值,否则将通过削减成本将其淘汰。此时,学习与发展领导者只有两个选择:要么将学习功能重塑为组织竞争优势的驱动力;要么任其衰落,直至被淘汰。

至此,如何从被动响应培训需求的反应式服务,转变为驱动组织能力提升乃至战略转型的主动力量,成为了学习与发展领域的核心追求。与此同时,企业若想取得成功,就不能仅将学习与发展部门定位为提供课程的成本中心,而是将其视为战略业务合作伙伴,能够增强组织韧性、提升绩效,为组织创造竞争对手难以复制的优势。


马特·多诺万(Matt Donovan)作为GP Strategies的首席学习和创新官,马特·多诺万获得了印第安纳大学教学系统技术硕士学位,并拥有超过25年的经验。在整个职业生涯中,他通过重大转型举措为诸多全球《财富》500强公司提供支持和帮助,因此获得了多项行业奖项的认可。


01 AI成熟度模型,成为组织转型战略框架


AI浪潮席卷全球,对各行各业产生了深远的影响。为实现从战略视角推动组织系统性变革,学习与发展领导者需要了解如何将AI整合融入企业工作流程。

而划分为五大阶段的“人工智能成熟度模型”恰好可以指引我们完成这一目标,它既可以作为评估企业转型准备情况的诊断工具,又能为打造面向未来的组织学习规划出一条指导路径


临时阶段  个别员工零星尝试AI技术,但企业尚未建立正式流程、监督机制或知识共享体系。尽管部分员工掌握了AI基础知识,其整体应用仍处于零散无序状态。

探索阶段  企业内的非正式团队开始协作探索AI技术。通过共享案例和模板,自然形成和沉淀组织知识。同时,AI工作流程模式和角色定位初步形成,但仍局限于特定工作职能范围。

结构化阶段  企业实施统一的AI使用规范,管理层建立治理框架、变革追踪系统和伦理准则。此时,团队有意识地选择和定制AI工具,并开始将AI洞察融入组织决策流程。

资源整合阶段  AI技术工具贯穿于核心业务和各部门。例如,学习与发展、人力资源、合规和信息技术部门之间的战略能够跨职能协调,大规模流程优化得以实现。

变革落地阶段  AI作为推动企业战略重塑的催化剂,使得企业在工作执行、系统优化以及业务影响量化等方面全面融入AI技术,成为企业运营的标准配置。在这一阶段,人机协作模式趋于常态化,AI伦理原则亦深度融入组织价值观体系。


02 锚定绩效赋能,以学习者为中心构建生态


大多数人容易忽略一个关键问题,“人工智能成熟度”模型的核心在于服务组织目标,而非技术本身。这意味着,企业需要结合AI技术重新定义学习与发展的使命及其价值。


现今,企业期望获得更高效的学习解决方案,并且最好能够借助AI以提高效率、降低成本。而学习与发展领导者必须做好准备,以迎接未来的根本性变革。传统模式下,学习与发展部门的主要职责是开发并传授培训内容,其成功指标聚焦于课程数量、学员数量,偶尔还包括知识留存率。然而,人工智能的出现,加速了这一传统模式的衰落与瓦解,未来属于将绩效赋能作为首要目标的学习型组织。


企业不妨从两条路径出发,一是将AI融入当前工作流程,建立治理体系,提升团队能力,并在短期内展现可衡量的价值;二则重构学习与发展部门定位,从内容传递转向绩效赋能,并做到以下四点。


将学习融入工作流程  学习不是事后补救,而应成为员工日常。当学习实时发生并融入工作流程时,将能被立即应用并推动行为持续改变。

提供大规模个性化体验  企业需摒弃“一刀切”的培训项目,为员工提供满足其职业抱负、学习偏好和绩效需求的体验。AI能以前所未有的方式实现这一目标,但前提是学习与发展团队要从内容管控,转向支持员工自主选择。

构建面向未来的能力  战略思维、数字化素养、适应能力、数据分析能力、AI素养等等,不再是可有可无的技能,而是员工韧性的基石。学习与发展部门必须带头在这些领域开展能力建设,不仅针对学习者,也适用于其自身发展。

证明战略价值  学习与发展部门必须被视为战略业务合作伙伴。麦肯锡的研究显示,尽管60%的公司计划增加培训预算,但这些投资取决于该部门能否展示可衡量的成果。领导者则需要说明将如何通过学习影响绩效、生产力和战略业务目标,而不仅仅是提供学员参与率。


与此同时,企业若将绩效赋能视为学习与发展目标,那么模块化教学设计便是达成目标的有力工具。它并非传统的教学设计方法论,而是全面革新了学习资源的创建、整合与交付方式。运用模块化方法时,学习内容被分解为块状、可复用的组件,由AI根据每位学习者的具体需求迅速搭配、组装并实现个性化定制。这种学习方式敏捷、韧性,十分适合将时效视为核心的时代。


03 开展结构性变革,推动组织智能化转型落地


若企业学习与发展未能实现结构性变革,组织转型便无从谈起。传统学习与发展模式所依赖的运营模式、治理框架、技术平台和团队能力,无法引领企业迈向人工智能深度融合的阶段。因此,学习与发展领导者必须从多个维度着手,积极推动自身变革。


升级组织架构  我们应改变传统培训赋能中心的定位,将其从指挥控制结构升级为赋能型平台。比如,采用中心辐射模式(企业总部与事业部设置赋能中心或团队)可以确保企业学习与发展战略整体一致的同时,兼顾各个部门的灵活需求,既保证透明度和问责制,又赋予了团队创新权力。


完善技术基础设施  学习技术现代化升级势在必行。对于第五阶段的组织而言,AI驱动的创作工具、数字资产管理系统、自适应学习平台等是基本配置。但技术应用必须遵循治理原则,若缺乏明确战略而盲目开发和运用AI工具,将会导致资源分散和投资浪费。


实现企业级协作  学习与发展部门不能孤立变革,未来属于那些由学习与发展、人力资源和业务领导者共同制定学习规划的组织。当学习与人才招聘、入职培训、职业发展和留任策略相结合时,它将成为组织实现敏捷和增长的杠杆,而不仅仅是员工发展工具。


转变思维与能力  成功的学习与发展团队需要重新认识自我,将人机协作视为机遇而非威胁,从而专注于更高价值的工作,诸如创造力、战略思维、伦理监督以及只有人类才能提供的细致判断力。


当下,如果学习与发展部门仍按部就班,成本控制的压力自会削弱其价值,因为企业已经开始质疑传统学习职能的投资回报率。随着AI加速内容创作并降低成本,仅提供培训的团队其价值将迅速下降。在变革成为常态的时代,快速构建新能力、适应市场变化并释放人类潜能,方是企业竞争与差异化的决定性因素。


作者:马特·多诺万(Matt Donovan) TAQA Group人才管理负责人

来源:培训杂志/Chief Learning Officer网站

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